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行政接待專員

工作地點: 山東省東營市東營區 職位月薪: 3K-4K [參考工資]
招聘人數: 1人 最低學歷: 中專
年齡要求: 18-30歲 工作經驗: 不限
招聘方式: 全職  

崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、每天負責清掃董事長辦公室,包括桌子、沙發、茶桌、茶具、衛生間、臥室、書柜等。做到無塵土。特別是角角落落要做到無死角。
4、負責董事長辦公室花卉,魚缸。保證花卉水分充足、枝繁葉茂。魚要每天喂一次,注意魚缸水箱水量在標準范圍內。
5、負責打掃接待室衛生,桌面干凈無塵,花卉定期澆水,清理枯葉。
6、、每周五下午打掃會議衛生,清洗杯子,保證周六上午周例會的后勤用水工作。
7、負責禮品倉庫工作。做好出庫、入庫的記錄工作。在拿禮品之前做到有請示、有回報,同時做好倉庫的庫存明細,確保準確無誤。每周一次清點倉庫,同時對倉庫的貴重物品做好出入庫明細。還要定期檢查倉庫物品的保質期,做到物盡其用。
負責公司公章和合同章的管理工作。印章的管理工作責任重大。用印章前要填寫印章使用申請,申請人、部門領導及相關負責領導簽字,做到有證有據有原則。同時也要登記印章使用臺賬。銷售科與銷售公司的合同根據回單的內容蓋章,確保合同名稱、金額相符,由王長亮簽字。有不確定的情況下一定要打電話確認;
8、協助公司員工的復印、傳真等工作;
9、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準確流利;
5、具備一定商務禮儀知識。
晉升機制:
周邊查詢:
  • 酒店
  • 餐飲
  • 超市/購物
  • 銀行
  • 醫院
  • 學校
  • 公交
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山東華東線纜集團有限公司

關注

行業:原材料及加工

性質:其它

規模:501~1000人

詳細地址:山東省東營市東營區徐州路59號 查看地圖

風險提示

最近登錄時間:2019/10/11 09:47

最近登錄IP:218.59.190.*[山東省東營市]

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